Bieden op Belgaveilingen: opgeld, btw, betalen en ophalen (2026)

Door Ben|Bijgewerkt 3 november 2026

Hoe u op Belgaveilingen biedt op materieel van gemeenten en steden: standaard 18% opgeld met btw (per veiling soms lager), btw op het bod per kavel, betalen binnen 48 uur, de vaste afhaaldag en wat het kost als u niet betaalt of niet ophaalt.

Belgaveilingen is het online veilinghuis waar veel Vlaamse gemeenten en steden hun afgeschreven materieel verkopen. Het platform verkoopt niet zelf: het bemiddelt tussen u en de opdrachtgever, bijvoorbeeld een gemeente, en rekent u daarvoor opgeld aan. Bovenop uw bod betaalt u standaard 18% opgeld, met 21% btw op dat opgeld. Of er ook btw op het bod zelf komt, verschilt per kavel. U betaalt binnen 48 uur na de bevestigingsmail en haalt de goederen zelf op op één vaste afhaaldag.

Deze gids volgt een aankoop van registratie tot afhaling. De informatie komt van de algemene voorwaarden, de pagina's "Hoe werkt het?", FAQ, transport en bijzondere voorwaarden van Belgaveilingen, en van de veiling- en kavelpagina's van Gemeente Malle en Stad Leuven (stand november 2026). Voorwaarden, tijden en percentages kunnen per veiling verschillen; wat bij de veiling staat, is leidend. De lopende overheidskavels van Belgaveilingen vindt u ook in ons overzicht.

In één oogopslag

Stap	Wat u moet weten
Registreren	Gratis; de keuze particulier of onderneming ligt definitief vast
Kijken	Op de kijkdag van de veiling; sterk aangeraden
Bieden	Bindend; vast bod, snelbod of autobod; verlenging van 5 minuten bij een bod in de laatste 5 minuten
Kosten	Standaard 18% opgeld plus 21% btw op het opgeld (per veiling soms lager: 13 tot 18% bij de overheidsveilingen die wij in november 2026 lazen); btw op het bod per kavel
Betalen	Binnen 48 uur na de bevestigingsmail, per overschrijving
Ophalen	Op de vaste afhaaldag; geen personeel, transport of demontagemiddelen

Registreren: particulier of onderneming

U maakt een account aan met uw gegevens, een gebruikersnaam en een wachtwoord, en bevestigt via de link in de e-mail. Kiest u een professioneel account, dan vult u een btw-nummer in; dat wordt gecontroleerd via de Europese VIES-databank.

De keuze tussen consument en onderneming is volgens de algemene voorwaarden definitief. Overstappen kan niet. Wilt u zowel privé als voor uw zaak kopen, dan hebt u twee accounts nodig, met elk een eigen e-mailadres. Ook de factuurgegevens kunnen na de toewijzing niet meer gewijzigd worden; het systeem werkt volledig automatisch. Controleer uw gegevens dus vóór u biedt.

Voor u biedt: de veilinginformatie lezen

Bij elke veiling staat een blok "Meer veilinginformatie". Daarin vindt u de opdrachtgever, het type veiling, of er herroepingsrecht is, en de kijk- en afhaalmomenten. Voor de veiling van Gemeente Malle in november 2026 stond er bijvoorbeeld:

Opdrachtgever: Gemeente Malle.
Type: G2C-B-veiling, dus een overheid als verkoper.
Herroeping: Nee. De goederen worden as-is aangeboden, "in de staat waarin het zich bevindt".
Kijkdag: één ochtend, op de technische dienst van de gemeente.
Afhalen: één uur op een vaste dag, met de vermelding dat andere afhaaldagen onmogelijk zijn.

Bij sommige veilingen staat ook "bijzondere veilingvoorwaarden van toepassing". Die gelden dan bovenop de algemene voorwaarden, bijvoorbeeld als u een machine zelf moet demonteren of loskoppelen. Werkzaamheden waarvoor een vakman nodig is, zoals het aflaten van gassen, zijn dan voor uw rekening en verantwoordelijkheid.

Bieden

U kunt op drie manieren bieden:

Statisch bod: u biedt een vast bedrag en moet zelf opnieuw bieden als iemand u overbiedt.
Snelbod: u biedt meteen de minimale verhoging boven het huidige bod.
Autobod: u geeft een maximum in, en het systeem biedt stap voor stap voor u tot dat maximum. U krijgt een e-mail als uw maximum overschreden is.

Zodra u op bieden klikt, toont de site het totaalbedrag met opgeld en btw. Pas na uw bevestiging is het bod definitief, en dan is het bindend. Belgaveilingen raadt aan om altijd uit te loggen: een bod dat iemand anders vanaf uw account plaatst, blijft bindend.

Bij een bod in de laatste vijf minuten wordt de veiling met vijf minuten verlengd, tot er vijf minuten lang geen hoger bod komt. Wachten tot de laatste seconde heeft dus weinig zin.

Onder voorbehoud van gunning

Staat een veiling "onder voorbehoud van gunning", dan legt Belgaveilingen het hoogste bod na de sluiting voor aan de opdrachtgever. Die kan het aanvaarden of weigeren. U krijgt bericht, normaal binnen 24 tot 48 uur op werkdagen. Het minimumbod waarmee de opdrachtgever akkoord gaat, wordt nooit vooraf bekendgemaakt. Volgens de FAQ zijn zulke veilingen alleen bedoeld voor ondernemingen met een inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Wat kost het: opgeld en btw

Volgens artikel 5 van de algemene voorwaarden bedraagt het opgeld 18% op de koopsom, vermeerderd met de wettelijke btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Het opgeld is de vergoeding van Belgaveilingen voor de bemiddeling, de kijkdag en de marktplaats.

Daarnaast kan er btw op het bod zelf staan. Dat hangt af van de verkoper en het kavel. Op de kavelpagina staat bij "Bekijk kosten" een tabel met drie percentages: btw op het bod, opgeld en btw op het opgeld. Op een bestelwagen van Gemeente Malle stond in november 2026:

btw op het bod: 0%
opgeld: 18%
btw op het opgeld: 21%

Rekenvoorbeeld

Met die percentages kost een bod van 5.000 euro:

Bod: 5.000 euro
Opgeld 18%: 900 euro
Btw 21% op het opgeld: 189 euro
Btw op het bod: 0 euro
Totaal: 6.089 euro

Staat er op een kavel wel btw op het bod, dan komt die er nog bij. Bij 21% btw op het bod zou hetzelfde bod 7.139 euro kosten. Reken dus altijd met de tabel van het kavel zelf.

Facturen

U ontvangt twee rekeningen: een van de verkoper voor het goed en een van Belgaveilingen voor het opgeld. Een in België btw-plichtige onderneming ontvangt die facturen via het Peppol-netwerk; sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling elektronisch factureren via Peppol. Een onderneming met een geldig btw-nummer in een andere EU-lidstaat ontvangt volgens de FAQ een pro-formarekening zonder btw.

Betalen binnen 48 uur

Na de veiling krijgt u een e-mail met de betaalgegevens. Volgens de pagina "Hoe werkt het?" betaalt u binnen 48 uur na ontvangst van de bevestigingsmail, per overschrijving op de derdenrekening van Belgaveilingen, met de referentie uit de e-mail. U wordt pas eigenaar na volledige betaling van het bod, het opgeld en de btw.

Lukt het niet om tijdig over te schrijven, dan kunt u volgens de FAQ op de afhaaldag nog betalen met de meest gebruikelijke betaalkaarten of contant, liefst gepast. Neem altijd een betalingsbewijs mee. Zonder betaling op de rekening krijgt u niets mee.

De afhaaldag

De afhaaldag, het adres en het uur staan bij elke veiling. Op die dag meldt u zich met de e-mail van uw gewonnen kavels. De medewerkers controleren uw betaling, u tekent een leveringsbon en u krijgt de originele factuur. Daarna wordt u naar uw kavels gebracht. Vanaf dat moment ligt het risico bij u.

Een paar regels om te onthouden:

Geen hulp bij het laden. Belgaveilingen stelt geen personeel, transport of demontagemiddelen ter beschikking. Op sommige veilingen is een heftruck aanwezig; dat staat dan bij de veiling.
Geen andere afhaaldag. De medewerkers zijn alleen op de aangekondigde dag aanwezig. Moet een kavel speciaal vervoerd worden, neem dan vóór de afhaaldag contact op.
Vakkundig demonteren. Leidingen voor gas, water en elektriciteit aan machines moeten vakkundig worden afgesloten, en u mag niet branden, lassen of slijpen zonder verzekering en schriftelijke toestemming.

Iemand anders of een transporteur sturen

Kunt u zelf niet komen, dan kunt u iemand anders sturen met de bevestigingsmail en een betalingsbewijs. U kunt ook een transportfirma inschakelen; Belgaveilingen heeft zelf geen transportdienst, maar noemt op de transportpagina enkele partners, zoals PickThisUp, waar u een offerte kunt vragen. De meeste transportfirma's demonteren niet.

Wat als u niet betaalt of niet ophaalt?

Dat wordt duur. Volgens de FAQ bent u bij niet-betaling binnen 48 uur een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 15% van het factuurbedrag, met een minimum van 150 euro, plus de kosten als de goederen weggehaald moeten worden. Uw account wordt geblokkeerd; deblokkeren kost, als het nog mogelijk is, 25 euro exclusief btw. De algemene voorwaarden voegen eraan toe dat niet-opgehaalde goederen na een ingebrekestelling na 30 dagen als achtergelaten gelden en zonder terugbetaling kunnen worden doorverkocht, met de kosten van ontruiming en opslag voor u.

Veelgestelde vragen

Hoeveel opgeld betaal ik op Belgaveilingen?

Standaard 18% op uw bod, met daarop 21% btw, tenzij bij de veiling iets anders staat. Op de kavelpagina ziet u onder "Bekijk kosten" de percentages die voor dat kavel gelden.

Betaal ik btw op het bod?

Dat verschilt per kavel. Op de gemeentelijke kavels die wij in november 2026 bekeken, was de btw op het bod 0%. De tabel op de kavelpagina geeft de juiste waarde.

Hoe snel moet ik betalen?

Binnen 48 uur na de bevestigingsmail, per overschrijving met de vermelde referentie. Wie niet tijdig betaalt, riskeert een schadevergoeding van 15% met een minimum van 150 euro.

Kan ik een andere afhaaldag vragen?

In principe niet. De medewerkers zijn alleen op de aangekondigde afhaaldag aanwezig. U kunt wel iemand anders of een transportfirma sturen met de bevestigingsmail en een betalingsbewijs.