Enchérir sur Auctelia : frais, TVA, paiement et enlèvement (2026)

Auctelia est la maison de vente en ligne par laquelle des communes, zones de secours et zones de police wallonnes et bruxelloises vendent leur matériel réformé. À votre enchère s'ajoutent 17 % de frais acheteur, quel que soit le montant, et 21 % de TVA sur ces frais. La TVA sur l'enchère dépend du lot : elle était de 0 % sur les lots publics que nous avons consultés. Vous payez par virement sous trois jours ouvrables après la facture pro forma, puis vous enlevez le matériel vous-même à la date indiquée.

Ce guide suit un achat de l'inscription à l'enlèvement. Les informations proviennent de la FAQ acheteur, de la page « Achetez avec Auctelia », des conditions générales de vente (version 2) et des fiches de lots d'une vente de services publics sur Auctelia (novembre 2026). Les conditions peuvent varier d'une vente à l'autre : la fiche du lot et la facture pro forma font foi. Les lots publics en cours sur Auctelia figurent aussi dans notre sélection.

En un coup d'œil

Reconnaître une vente d'un service public

Auctelia vend aussi des faillites, des déstockages et du matériel d'entreprises. Une vente d'un service public se reconnaît à la ligne « Type de vendeur : Services publics » dans sa description, et la fiche du lot porte la mention « Articles vendus par une entreprise publique ». Le nom de la commune ou de la zone n'est pas affiché ; vous voyez seulement la localité où se trouve le matériel, par exemple Cuesmes pour une vente de novembre 2026.

S'inscrire : particulier ou société

L'inscription est gratuite et ouverte aux professionnels comme aux particuliers. Vous créez un compte avec votre adresse e-mail, vous l'activez par le lien reçu, puis vous complétez votre profil : coordonnées, statut, adresse. Pour pouvoir enchérir, le profil doit être complet.

Inscrivez-vous comme société ou assujetti à la TVA si vous enchérissez au nom de votre entreprise (numéro de TVA obligatoire), ou comme particulier ou non-assujetti à titre privé. Pour faire les deux, il faut deux comptes distincts.

Visiter le matériel

Chaque vente comporte une journée de visite, généralement au milieu de la période d'enchères. Les visites se font sur inscription : envoyez un e-mail à Auctelia avec le numéro de la vente ou du lot, au plus tard 48 heures (deux jours ouvrables selon la fiche) avant la date. Auctelia le recommande vivement, et ses conditions précisent que les descriptions et photos sont données à titre indicatif.

Pour un véhicule, lisez aussi les remarques de la fiche. Sur les camionnettes de pompiers vendues en novembre 2026, il était écrit que le véhicule n'avait pas subi d'inspection approfondie lors de l'inventaire et pouvait comporter des défauts non visibles, et que l'acheteur était supposé l'avoir visité.

Enchérir

Une vente se déroule ainsi : une période de publicité où l'on voit les lots sans pouvoir enchérir, puis généralement deux semaines d'enchères, et une clôture fixée à l'avance, en général « à partir de 18h30 ».

Deux types d'enchère :

• Statique : un montant fixe.
• Dynamique : un montant maximum ; le système surenchérit pour vous du minimum nécessaire tant que votre maximum n'est pas dépassé. Les autres ne voient pas ce maximum.

Avant de confirmer, un récapitulatif affiche le montant avec les frais. Une enchère confirmée est un acte contractuel : elle ne peut pas être annulée. En cas de faute de frappe manifeste, contactez immédiatement Auctelia par e-mail. Pour certaines ventes, une empreinte bancaire peut être demandée : un montant bloqué sur votre carte, prélevé seulement si vous ne payez pas un lot remporté.

Toute enchère placée dans les cinq dernières minutes prolonge la clôture du lot de cinq minutes, jusqu'à ce que cinq minutes passent sans nouvelle enchère.

Prix de réserve et approbation du vendeur

Chaque lot indique si un prix de réserve a été fixé. S'il n'est pas atteint, le vendeur est libre d'attribuer ou non le lot. La majorité des ventes sont aussi « sous approbation finale du vendeur » : celui-ci dispose de 48 heures pour accepter ou refuser les offres. Vous êtes prévenu par e-mail dans les deux cas.

Les frais et la TVA

Votre enchère est saisie hors TVA et hors frais. Les frais d'enchères s'élèvent à 17 %, quel que soit le montant. La TVA s'applique ensuite, et la fiche de chaque lot indique le taux de TVA sur l'enchère.

Exemple d'Auctelia, avec 21 % de TVA sur l'enchère : une enchère de 100 € revient à (100 € + 17 %) + 21 % de TVA, soit 141,57 € TVAC.

Exemple réel d'un lot public, TVA à 0 % sur l'enchère : sur une camionnette d'intervention de pompiers, la fiche affichait en novembre 2026 :

• Enchère : 1 800 €
• Frais acheteur (17 %) : 306 €
• Sous-total HT : 2 106 €
• TVA sur les frais (21 %) : 64,26 €
• Total : 2 170,26 €

La différence entre ces deux cas tient au taux de TVA sur l'enchère. Calculez toujours avec le récapitulatif de la fiche du lot.

Achat intracommunautaire et export

Un professionnel d'un autre État membre peut payer sans TVA s'il a un numéro de TVA intracommunautaire valide, s'il renvoie le formulaire de livraison intracommunautaire avant l'enlèvement et s'il paie depuis un compte bancaire du pays où il est assujetti. Pour les véhicules, Auctelia demande de le contacter. Pour un acheteur hors Union européenne, la TVA est payée en caution et remboursée sur présentation du document d'exportation EX-1 dans les 20 jours ouvrables suivant l'enlèvement.

Payer sous trois jours ouvrables

Si votre offre est acceptée, vous recevez une facture pro forma par e-mail dans les 48 heures suivant la fin de la vente. Vous devez la régler dans les trois jours ouvrables (samedis, dimanches et jours fériés belges non compris), uniquement par virement sur le compte tiers d'Auctelia, en mentionnant la référence de paiement. Aucun paiement en espèces n'est accepté. Le montant doit être arrivé avant le jour d'enlèvement ; les virements depuis l'étranger peuvent prendre plus de temps.

Le compte tiers protège les deux parties : le vendeur n'est payé qu'après votre enlèvement, et si le lot n'est plus disponible, vous êtes remboursé.

L'enlèvement

La date, les heures et l'adresse d'enlèvement figurent sur le lot, avant, pendant et après la vente, et sur votre facture. Présentez-vous avec la facture pro forma et votre carte d'identité, ou une copie de la carte d'identité de l'enchérisseur.

• Pas d'aide au chargement. L'acheteur est entièrement responsable du transport, du démontage et du chargement. Aucun matériel de levage n'est disponible sur place, sauf exception annoncée. La vente de services publics de novembre 2026 indiquait « Pas de matériel de chargement » et « Pas de livraison ».
• Envoyer quelqu'un. Vous pouvez mandater un transporteur, un ami ou un collègue ; donnez-lui le numéro du lot et la facture.
• Lot non conforme. Si le lot ne correspond pas aux photos ou à la description, ne l'emportez pas : signalez-le au responsable sur place et par e-mail.

Si vous ne payez pas ou n'enlevez pas

Sans paiement dans le délai, vous êtes en défaut de plein droit. Selon les conditions générales, Auctelia peut alors annuler la vente après mise en demeure et revendre le lot, et vous devez 17 % du prix d'achat à titre de frais de commission, l'éventuelle moins-value de la revente et des dommages et intérêts, plus des intérêts au taux légal. Les frais de recouvrement sont à votre charge, avec un minimum de 10 % du montant dû. Un lot non enlevé à la date prévue peut être considéré comme perdu et non remboursable, et les frais de stockage, de transport et de démontage vous sont facturés. Votre compte peut aussi être bloqué jusqu'au paiement des factures et de frais de réactivation.

Questions fréquentes

Quels sont les frais sur Auctelia ?

17 % de frais acheteur sur votre enchère, quel que soit le montant, avec 21 % de TVA sur ces frais. La TVA sur l'enchère elle-même dépend du lot et figure sur sa fiche.

Combien de temps ai-je pour payer ?

Trois jours ouvrables après la réception de la facture pro forma, par virement uniquement. Le montant doit être sur le compte d'Auctelia avant le jour d'enlèvement.

Puis-je payer en espèces à l'enlèvement ?

Non. Tous les paiements se font par virement bancaire sur le compte tiers d'Auctelia.

Auctelia aide-t-il au chargement ?

Non, sauf exception annoncée sur la fiche. L'acheteur prévoit lui-même la main-d'œuvre, le matériel de levage et le transport.

Puis-je annuler une enchère ?

Non. Une enchère est un acte contractuel. En cas d'erreur de frappe manifeste, contactez Auctelia immédiatement par e-mail ; la correction n'est faite que si elle est possible.